10 Claves para administrar tu tiempo

Mitad de reloj dorado sobre fondo blanco

¿Por qué algunas personas son más productivas que otras, si todas tenemos las mismas 24 horas del día? La diferencia radica en cómo administrar el tiempo.

Aplica los 10 puntos siguientes y verás cómo te convertirás en una persona mucho más productiva.

1 Ten dirección de tu vida

Existen varias trampas al momento de definir la dirección de tu vida, por ejemplo:

  • Una vida de lujos
  • Una dirección desalineada con tu propósito
  • Una vida total de ocio

Al final de cuentas, en realidad ninguna de ellas te llevará a la felicidad. Debes encontrar lo que en realidad te hace feliz y orientarte hacia ello.

Algo que te puede ayudar para saber hacia donde ir, es responder las siguientes preguntas:

  • Si no tuvieras la obligación de hacer lo que haces, ¿harías algo distinto? ¿Qué cosa?
  • ¿Qué harías si el dinero no fuera un problema?
  • Si mañana te expulsaran de tu trabajo ¿qué comenzarías a hacer? Seguro se te ocurre algo mejor que buscar otro trabajo.
  • Si no tuvieras que complacer a otros ¿estarías trabajando en lo mismo?
Jannis Brandt

2 Cuida tu salud

Cuidar de tu salud en pocas palabras significa mantener 3 pilares principales:

  • Alimentación
  • Ejercicio físico
  • Descanso y sueño

Deja de comer productos ultra-procesados, como galletas, refrescos, dulces, pasteles, etc. Y comienza a comer más frutas y verduras.

Si no te gusta ir al gimnasio, no vayas; busca una actividad que si te guste.

Vigila tu sueño, ten horarios fijos para dormir y también descansa durante el día.

Austin Distel

3 Aplica el principio 80/20

Wilfrido Pareto fue el propulsor del principio 80/20, el cual dice que el 

“80% de los resultados provienen del 20% de las actividades.”

Es decir, tienes que identificar ese 20% de actividades que generan el 80% de resultados. ¿Cómo se hace? empieza por responder las siguientes preguntas:

  • En tu nutrición, ¿cuales son los alimentos que dan más vitaminas?
  • En lo profesional ¿qué actividades generan mayor impacto?
  • En tus amistades ¿quienes te hacen sentir mejor?
  • Haz una lista de las cosas que NO deberías hacer
  • Por otro lado, haz una lista de las cosas que SÍ deberías hacer.
Waldemar Brandt

4 Establece fechas límite

La productividad no siempre tiene que ver con el número de horas que pasas trabajando. Microsoft lo demostró en el 2019, al hacer un experimento en su sede de Japón, donde la semana laboral se redujo de cinco a 4 días.

Los resultados hablan por sí mismos, la productividad se aumentó un 40%

No se trata de cumplir todo al instante, sino de establecer fechas realistas. Recuerda que una meta se puede dividir en múltiples objetivos y tareas y cuando se establecen fechas, se convierte en un plan.

Sin duda, una gran idea para administrar el tiempo.

En conclusión:

Haz pocas cosas pero de mucho valor

Mykola Makhlai

5 Diseña metas y objetivos claros

Tus metas y objetivos tienen que estar alineados con tu propósito de vida. De nada sirve establecer una meta que no te acercará a tu propósito.

Tienen que ser realistas, como para representar un reto, pero lo suficientemente alcanzable como para no ser demasiado abrumador.

Tienen que ser propios. Es decir, serás tú quién los establezca, no tu familia o amigos.

Finalmente, tienen que ser medibles (cuánto) y tener una fecha límite (cuándo)

Para definir tus metas y objetivos, piensa en un área que desees mejorar, por ejemplo mejorar tu salud física. Esa será la meta, luego puedes dividirla en objetivos más claros. Por ejemplo:

  • Bajar 5 kg de peso (cuánto) en 3 meses (cuándo)
Brett Jordan

6 Planifica tu semana

Diseña una serie de pasos en función de tus objetivos. Cuándo sepas que es lo que tienes que hacer en todo momento dejarás de procrastinar y aprovecharás mejor el tiempo. Para lograrlo: 

Diseña una serie de pasos en función de tus objetivos, pero considera que no es un plan que deba cumplirse a rajatabla, debe ser flexible.

Equilibra los tiempos de trabajo y descanso, busca que sea portátil y de baja tecnología, seguramente una hoja de papel bastará.

Programa bloques de tiempo empezando por aquellos que ya sabes que harás, por ejemplo dormir, trabajar, comer, etc.

Finalmente, reserva 30 minutos el Domingo, para planificar la siguiente semana.

Glenn Carstens-Peters

7 Una sola cosa a la vez

Hacer muchas cosas a la vez puede parecer muy productivo en el corto plazo, pero en realidad no lo es. 

Esto se debe a que al cerebro le toma un tiempo pasar de una actividad a otra.  Al saltar entre actividades el enfoque no es inmediato, se requiere un tiempo para concentrarse nuevamente.

Para aumentar tu productividad y administrar mejor tu tiempo, selecciona la tarea más importante y luego enfócate en ella, hasta completarla.

Djim Loic

8 Evita los ladrones del tiempo

Tú ya sabes perfectamente bien cuáles son los ladrones de tu tiempo. Una persona, actitud, dispositivo o cualquier cosa que robe tu precioso tiempo.

Podemos dividirlos en 3 grupos:

  • Personales: Características tuyas como falta de concentración o impuntualidad.
  • Interpersonales: En relación con otras personas, como las reuniones.
  • Tecnológicos: Televisión, teléfono, redes sociales.

¿Cómo evitarlos?

  • Personales: Ordena tu entorno, planifica tu día, agrupa tareas.
  • Interpersonales: Programa reuniones, da a conocer tus horarios, aprende a decir que no.
  • Tecnológicos: Establece horarios, desactiva las notificaciones, evita o limpia tus suscripciones a blogs, listas de correo, o cuentas de streaming.
Un pomodoro
Técnica pomodoro

9 No procrastines

Procrastinar es innato en el ser humano y esto es gracias a que el cerebro buscará siempre ahorrar la mayor cantidad de energía. Sí, estamos hechos para ser perezosos, no es tu culpa.

Pero tu no quieres vivir en la pereza, tu quieres productividad así que intenta realizar una actividad con el objetivo en mente de hacerla solo por 10 minutos. Así engañan al cerebro y creerá que no representa gran esfuerzo, luego puedes ir incrementando los intervalos. Una gran ayuda es utilizar la técnica pomodoro.

Al iniciar el día, comienza la actividad más difícil.

Divide y vencerás. Escribir un libro puede parecer abrumador, en su lugar piensa en escribir el índice, luego solo un capítulo, o tal vez, solo mil palabras por día. Ahora si que suena más alcanzable.

Sage Friedman

10 Madruga

Madrugar no es fácil, todos lo sabemos. Algo que podría ayudarte es levantarte con un propósito en mente, ir a la cama temprano y poco a poco ir reduciendo la hora del despertador, por 5 minutos.

No desesperes, a tu cuerpo le tomará cerca de 66 días acostumbrarse, según los últimos estudios.

Ya que te levantas temprano, te recomiendo que dediques tiempo a:

  • Hacer ejercicio
  • Relajarte (Hacer yoga, meditar o simplemente hacer respiraciones)
  • Dedica tiempo a tu crecimiento personal. Puede ser leer o tomar un curso.

Ahora tienes todo listo para administrar mejor tu tiempo, pero recuerda que nada de esto tiene sentido, si no pones manos a la obra ¿qué esperas?

Este es un resumen del libro “10 Claves para administrar tu tiempo” de Nicolás Sánchez Isame. Si quieres conocer más a fondo sobre este tema, lo puedes encontrar en Amazon.

¡Hasta pronto!

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